Trabajos Finales de Graduación

El Trabajo Final de Graduación (TFG) es el ejercicio académico que realiza la población estudiantil para obtener el título de Licenciatura en las distintas carreras de la Escuela de Tecnologías en Salud

Fechas de Sesiones de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, Rodrigo Facio.

I CICLO 2025

Marzo: Jueves 06 y Jueves 20
Abril: Jueves 03 y Jueves 24
Mayo: Jueves 08 y Jueves 22
Junio: Jueves 05 y Jueves 19
Julio: Jueves 03 y Jueves 17

Comisión de TFG

Dr. Donato Salas Segura, Coordinador

MLA. Ronald Chinchilla González

M.Sc. Catalina Méndez Avila

M.Ed. Rosibel Zelaya Orozco

Licda. Natalia Molina Rodríguez

Contacto: tfg.ts@ucr.ac.cr

Fechas de Sesiones de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, sede Guanacaste.

I CICLO 2025

Junio: Martes 3 y Martes 17
Julio: Martes 1 y Martes 15

Los documentos deben enviarse con una semana de antelación al correo tfgsa.sg@ucr.ac.cr

Comisión de TFG

M.Sc. Wendy María Porras Barquero, Coordinadora

Dr. Leonel Roberto Cordoba Gamboa, Miembro

M.Sc. Víctor Alfonso Reyes Carvajal Miembro

Docentes de apoyo de la sede Rodrigo Facio

M.Sc. Ricardo Morales Vargas

Dr. Horacio Chamizo García

Contacto: tfgsa.sg@ucr.ac.cr

Defensas de Trabajos Finales de Graduación

Normativas y disposiciones que rigen los TFG

Requisitos para la presentación de propuestas de Trabajos Finales de Graduación

Antes de enviar los documentos para la revisión por parte de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación, es indispensable que se revisen y respeten las normativas vigentes que regulan los TFG:

Reglamento General de los Trabajos Finales de Graduación en Grado de la Universidad de Costa Rica.
Normas complementarias para la elaboración del Trabajo Final de Graduación de Licenciatura de la Escuela de Tecnologías en Salud (Alcances Gaceta 46-2022 y 53-2022).

Uso del APA

Las propuestas de Trabajo Final de Graduación deben cumplir con los lineamientos establecidos en el Manual de Publicaciones de la American Psychological Association en su séptima edición (“guía APA 7”)

Presentación de Propuestas de TFG

Los requisitos para la revisión de la propuesta por parte de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación deben ser enviados en formato digital al correo: tfg.ts@ucr.ac.cr:

Carta estudiantil solicitando la revisión de la propuesta a la Comisión de TFG.
Carta de aval de los miembros del Comité Asesor de la propuesta.
- Al menos uno de los miembros debe ser docente de la Escuela.
- Si algún miembro propuesto no tiene relación laboral con la Universidad, se debe adjuntar su currículum (máximo 2 páginas).
Modalidad de práctica dirigida:
- El director/a del Comité Asesor podrá solicitar la incorporación de un asesor/a técnico/a, profesional calificado/a de la entidad donde se realizará la práctica.
- Esta persona integrará el Comité en calidad de asesor/a técnico/a.
- Se debe adjuntar su currículum y una carta de aval.
Propuesta de TFG en versión digital, en formatos PDF y editable.
Permiso de la(s) institución(es) o unidad académica donde se llevará a cabo el TFG (si aplica).
Constancia de cumplimiento de requisitos formales para la presentación de propuestas.
Carta de justificación del número de sustentantes:
- Aplica para tesis y proyectos de graduación que no cumplan con el número mínimo de sustentantes establecido en el Reglamento.
- Debe ser firmada por la persona directora del Comité Asesor y debe evidenciar la necesidad de dicho número.

Descargue los documentos aquí

Revisión anticipada de requisitos formales

Según lo indicado en las Normas complementarias para la elaboración del Trabajo Final de Graduación de Licenciatura de la Escuela de Tecnologías en Salud, se establece el siguiente procedimiento:

La revisión formal se realiza cada 15 días, entre lunes y martes, en la semana que no hay sesión programada de la Comisión de TFG.
Las propuestas deben enviarse al correo de la Comisión (ts@ucr.ac.cr) al menos 15 días naturales antes de la sesión programada (miércoles).
Entre jueves y viernes, las propuestas se ingresarán al Sistema de Correspondencia y se cargarán al drive correspondiente.
Entre lunes y martes, la Sc. Rosibel Zelaya Orozco revisará los requisitos formales (se aceptará un máximo de 5 propuestas por revisión).
El jueves de la semana siguiente, se realiza la convocatoria de sesión e incluye únicamente los documentos que hayan cumplido con todos los requisitos.

Resultados de la revisión anticipada de requisitos formales:

Si la propuesta cumple con los requisitos:
- La propuesta será incluida en la sesión de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación y distribuida entre sus miembros.
- Se aceptará un máximo de cinco (5) propuestas por sesión.
- El estudiante recibirá una notificación oficial indicando la fecha en que se revisará su propuesta.

Si la propuesta no cumple con los requisitos:
- El estudiante recibirá una carta oficial con los señalamientos realizados por la M.Sc. Zelaya, para que pueda realizar las modificaciones correspondientes.
- Si el estudiante requiere aclaraciones, podrá solicitar una cita con la docente Ed. Rosibel Zelaya escribiendo al correo: rosibel.zelaya@ucr.ac.cr.

Notas adicionales importantes:

En caso de que la propuesta no cumpla con los requisitos, el estudiante deberá solicitar una nueva revisión, presentando la documentación completa y corregida, conforme al Reglamento y las Normas complementarias.
Si la documentación se presenta dentro de los siguientes tres meses, las cartas previas serán válidas, sin necesidad de actualizar la fecha.
Pasado ese plazo, se deberán actualizar todas las cartas incluidas en la propuesta.

Propuestas de TFG que requieren aprobación del Comité Ético Científico de la UCR (CEC-UCR)

Todas las investigaciones desarrolladas en el marco de la Universidad de Costa Rica que involucren la participación de seres humanos —ya sea mediante estudios biomédicos (intervencionales u observacionales), socioculturales o mediante la revisión de información documental relacionada con personas— deben ser evaluadas y aprobadas por el Comité Ético Científico (CEC-UCR).

Requisitos para solicitar la aprobación del CEC-UCR

La propuesta debe contar con la aprobación previa de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación (TFG).
Es obligatorio cumplir con los Lineamientos del Comité Ético Científico de la Universidad de Costa Rica para investigaciones con seres humanos, biomédicas y no biomédicas.
El estudiante deberá enviar todos los requisitos correspondientes al correo de la Comisión tfg.ts@ucr.ac.cr, esta Unidad Académica remitirá por medio del sistema de correspondencia la solicitud enviada por el estudiante al CEC-UCR con copia al estudiante.

Documentación y normativa:

Los requisitos específicos se encuentran disponibles en los siguientes enlaces oficiales de la Vicerrectoría de Investigación y el CEC:
- https://vinv.ucr.ac.cr/comite-etico-cientifico
- http://cec.ucr.ac.cr/tramites_formularios

Importante:

La persona estudiante es responsable de verificar el cumplimiento de todos los requisitos establecidos por el CEC-UCR para la correcta valoración de su propuesta.

Matrícula del Trabajo Final de Graduación (TFG)

Para proceder con la matricula del Trabajo Final de Graduación, se deben cumplir las siguientes condiciones:

La persona estudiante debe contar con la aprobación de la propuesta por parte de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación.
En caso de que la propuesta requiera aprobaciones adicionales (por ejemplo, del Comité Ético Científico de la UCR – CEC-UCR, o del CEC-CCSS), la matrícula solo podrá realizarse una vez que todas las instancias hayan emitido un dictamen favorable.

Matrícula de investigaciones dirigidas:

Las investigaciones dirigidas deberán matricularse en el ciclo lectivo siguiente a la aprobación de la propuesta, y mantenerse de manera continua en los ciclos ordinarios subsiguientes.
Si la persona sustentante no realiza la matrícula en ciclos consecutivos o excede el plazo estipulado para su desarrollo, la Dirección del TFG informará a la Comisión de TFG, y la propuesta perderá su vigencia.
En ese caso, la persona estudiante deberá presentar una nueva propuesta para continuar con el proceso de graduación.

Beneficios Complementarios

Si la persona estudiante requiere acceder a beneficios complementarios, deberá:

Contar con la aprobación previa de la Comisión de Trabajos Finales de Graduación.
Completar la declaración jurada de horario y enviarla al correo electrónico: ts@ucr.ac.cr.

Importante:
La solicitud debe realizarse con suficiente antelación. Si no se gestiona a tiempo, el curso se abrirá sin horario, lo cual impedirá acceder a los beneficios complementarios.

Avance del TFG en el Tercer Ciclo

La persona sustentante podrá avanzar en el desarrollo de su TFG durante el Tercer Ciclo, si así lo considera necesario, sin necesidad de matricular la Investigación Dirigida.

Nota:
A partir del año 2022, no se permite la matrícula de Investigación Dirigida en el periodo de verano (Tercer Ciclo).

Reporte de avance del TFG:

La persona directora del TFG es responsable de evaluar el progreso del estudiante en los cursos de Investigación Dirigida.
Si tanto la dirección del TFG como la Comisión consideran que no hay un avance satisfactorio, se reportará un NAP (No Aprobado) a la Dirección de la unidad académica.
La emisión de un NAP cierra formalmente el proceso del TFG.

En caso de recibir un NAP en cualquier ciclo, la persona estudiante deberá presentar una nueva propuesta de TFG para continuar con el proceso de graduación.

Prórroga extraordinaria para la conclusión del Trabajo Final de Graduación (TFG)

La persona sustentante dispondrá de hasta tres ciclos lectivos ordinarios consecutivos para desarrollar y concluir su Trabajo Final de Graduación.

En caso de requerir tiempo adicional, podrá solicitar de manera extraordinaria una prórroga de un ciclo lectivo adicional ante la Comisión de Trabajos Finales de Graduación (TFG).

La solicitud de prórroga debe estar debidamente justificada por la persona sustentante.
Además, debe contar con el respaldo de la persona directora del TFG, mediante refrendo formal.

Solicitud de defensa en modalidad virtual o mixta

Si la persona estudiante requiere realizar la defensa en modalidad virtual o mixta, debe:

Presentar una carta de solicitud con la debida justificación, previo a la solicitud formal de defensa pública.
La resolución sobre la modalidad solicitada será comunicada por escrito.
Una vez aprobada, podrá proceder con la solicitud formal de defensa pública.

Requisitos para la defensa pública del Trabajo Final de Graduación (TFG)

La documentación requerida para solicitar la defensa pública del TFG debe enviarse en formato digital al correo: tfg.ts@ucr.ac.cr

Documentación digital obligatoria:

Carta de solicitud de fecha de defensa, dirigida a la Dirección de la Escuela.
Autorización por escrito de cada miembro del Comité Asesor, aprobando la realización de la defensa pública.
Copia del expediente académico, emitida por la Oficina de Registro e Información (ORI), que evidencie la aprobación de todos los cursos del plan de estudios correspondiente.
Certificación del Registro de Delincuentes.
Documento final del TFG en formato PDF y editable.

Entrega física del documento Final del Trabajo Final de Graduación

Además del envío digital, se debe entregar en la Escuela de Tecnologías en Salud un ejemplar impreso del documento final del TFG con las siguientes características:

Impresión sencilla
En blanco y negro
A doble cara (impresión por ambos lados)
Empaste básico con espiral

Requisitos para la entrega de documento final

Una vez realizada la defensa pública, la persona sustentante deberá cumplir con los siguientes requisitos en un plazo máximo de treinta (30) días naturales:

Entrega de ejemplares impresos:

Dos (2) ejemplares impresos en empaste de lujo de la versión final del TFG, que serán distribuidos de la siguiente manera:

Un ejemplar para la Biblioteca Central de la Universidad de Costa Rica.
Un ejemplar para la persona directora del TFG.

Nota: Este ejemplar podrá ser omitido si la persona directora manifiesta su preferencia por recibirlo en formato digital.

Entrega de versión digital:

Un (1) ejemplar final en formato digital (PDF), entregado en disco compacto (CD).
El CD debe incluir en la carátula frontal la siguiente información:
- Nombre de la institución
- Nombre del/de la estudiante (o de los/las estudiantes)
- Título del trabajo
- Año de finalización
El CD debe entregarse en una caja plástica resistente, con la misma etiqueta adherida en el exterior.

Validación de la versión final:

La persona directora del TFG será responsable de verificar que las correcciones propuestas durante la defensa pública hayan sido debidamente incorporadas en la versión final.
Debe adjuntarse una carta firmada por la persona directora, en la que se certifique que el documento final es correcto y que contiene todas las modificaciones, sugerencias o recomendaciones emitidas durante la presentación.
La hoja de aprobación del Trabajo Final de Graduación debe estar debidamente firmada por la persona directora del TFG.

Documentación adicional:

Presentar el formulario “Autorización para la digitalización, inclusión y publicación de trabajos finales de graduación”, debidamente completado. Este formulario debe corresponder al tipo de trabajo (individual o grupal).

Acuerdo 5.1 Sesión N°124-2020

La Comisión de Trabajos Finales de Graduación, con respecto al uso del Manual de Publicaciones de la American Psychological Association en su séptima edición (“guía APA 7”) para la elaboración de los borradores y redacción final de los TFG.

Se aprueba el uso de la guía APA 7 a partir del mes de enero del año 2021 para la elaboración de las propuestas, borradores y documentos finales de los TFG. Los documentos presentados a la Comisión antes de enero de 2021 podrán continuar usando el formato de la guía APA 6 hasta su conclusión.